Dataansvarlig
Vi er dataansvarlige for behandlingen af de personoplysninger, som vi behandler om vores kunder og samarbejdspartnere.
Det er ikke et krav, at vores virksomhed har en ekstern DPO.
Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor:
Ne Plus Ultra ApS
CVR. 45612791
Snebærhegnet 3
2670 Greve
Danmark
Tlf. 53 53 42 99
E-mail nc@neplusultra.dk
Hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, kan du kontakte os via ovenstående oplysninger
Behandlingsaktiviteter
Besøg på hjemmeside
Når du besøger vores hjemmeside, anvender vi cookies for at hjemmesiden kan fungere, samt til statistik og markedsføring.
Dette kan du læse mere om i vores cookiepolitik.
Vi benytter bl.a. Google Analytics til at måle trafik og adfærd på vores hjemmeside.
Kommunikation med potentielle kunder
Når du har spørgsmål til vores side, eller ønsker at høre mere om vores produkter, kan du kontakte os via:
Kontaktformular
Telefon
Herigennem behandler vi dine personoplysninger, så vi kan indgå i en dialog med dig, fx svare på spørgsmål om vores produkter.
Vi behandler kun de oplysninger, som du selv giver os i forbindelse med kommunikationen.
Vi vil typisk behandle følgende oplysninger: navn, e-mail, telefonnummer.
Vores hjemmel til at behandle disse personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.
Vi sletter kommunikationen, når det står klart, om du ønsker at handle hos os eller ej.
Skulle der i et særligt tilfælde opstå et behov for at opbevare dine personoplysninger i længere tid, så vil dette kunne være tilfældet.
Kunder og ordrer
For at kunne levere dine varer har vi behov for at kommunikere med dig og behandle oplysninger om dig.
Vi behandler bl.a.: navn, adresse, e-mail, telefonnummer, ordredetaljer og betalingsoplysninger.
Bemærk: vi gemmer ikke dine kortoplysninger – de håndteres af vores betalingsudbydere.
Hjemlen til at behandle disse personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.
Vi opbevarer oplysningerne i minimum 5 år i henhold til bogføringsloven.
Nyhedsbrev
Vi har et nyhedsbrev, som du frivilligt kan tilmelde dig – og du kan altid framelde dig igen.
Formålet med nyhedsbrevet er at sende information om nye produkter, tilbud og nyheder fra Ne Plus Ultra ApS.
Vi vil kun sende dig mails, hvis du har givet aktivt samtykke. Det kræver, at du angiver din e-mailadresse, som vi sender en bekræftelsesmail til.
Vores hjemmel til at behandle dine personoplysninger i forbindelse med nyhedsbrevet er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.
Vi behandler dine oplysninger, så længe du er tilmeldt nyhedsbrevet.
Ved afmelding stopper vi med at sende nyhedsbreve.
Bogføring
Vi skal gemme alle regnskabsbilag jf. bogføringsloven.
Det betyder, at vi gemmer fakturaer og lignende bilag, som kan indeholde almindelige personoplysninger som navn og adresse.
Vores hjemmel til dette er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c.
Vi opbevarer oplysningerne i minimum 5 år efter regnskabsårets afslutning.
Databehandlere
Vi samarbejder med databehandlere, som behandler oplysninger på vores vegne.
Det kan fx være:
Betalingsudbydere (FlatPay, MobilePay, Nets, Stripe)
Leveringspartnere (DAO, GLS, PostNord)
Webshopplatform og hosting (Shopify)
Analyseværktøj (Google Analytics)
Det er vores ansvar at sikre, at dine personoplysninger behandles ordentligt.
Derfor stiller vi krav til vores samarbejdspartnere og indgår databehandleraftaler, hvor det er nødvendigt.
Videregivelse af personoplysninger
Vi videregiver ikke dine personoplysninger til tredjemand.
Profilering og automatiserede afgørelser
Vi foretager ikke profilering eller automatiserede afgørelser.
Tredjelandeoverførsler
Vi benytter som udgangspunkt databehandlere i EU/EØS, eller som opbevarer data i EU/EØS.
I nogle tilfælde er dette ikke muligt, og her kan der benyttes databehandlere udenfor EU/EØS, hvis disse kan give dine personoplysninger en passende beskyttelse.
Behandlingssikkerhed
Vi beskytter dine oplysninger ved hjælp af tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger.
Vi har interne procedurer for, hvordan vi håndterer persondata, og vi uddanner løbende medarbejdere i GDPR.
De registreredes rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder:
Indsigt: Ret til at se de oplysninger, vi behandler om dig.
Berigtigelse: Ret til at få urigtige oplysninger rettet.
Sletning: Ret til at få slettet oplysninger i særlige tilfælde.
Begrænsning: Ret til at få behandlingen begrænset.
Indsigelse: Ret til at gøre indsigelse mod behandling, herunder mod direkte markedsføring.
Dataportabilitet: Ret til at få dine oplysninger udleveret i et struktureret format.
Tilbagetrækning af samtykke: Hvis behandling sker på baggrund af dit samtykke, kan du altid trække det tilbage.
Klage
Hvis du ønsker at klage over vores behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte os på nc@neplusultra.dk
Du kan også klage til:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
www.datatilsynet.dk
Opdateringer
Vi kan ændre denne privatlivspolitik, hvis det er nødvendigt.
Den nyeste version vil altid være tilgængelig på vores hjemmeside.